1、客戶介紹
深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“深圳水務(wù)集團(tuán)”）是深圳市國(guó)資委、通用首創(chuàng)投資有限公司和法國(guó)威立雅水務(wù)共同持股經(jīng)營(yíng)的中外合資企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)供排水業(yè)務(wù)、水務(wù)投資業(yè)務(wù)、水務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)、污泥及廢水處理業(yè)務(wù)和河流生態(tài)修復(fù)業(yè)務(wù)。
2、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程
為進(jìn)一步提升采購(gòu)工作規(guī)范性、采購(gòu)執(zhí)行效率、監(jiān)督管理及風(fēng)險(xiǎn)防控能力，深圳水務(wù)集團(tuán)主導(dǎo)并攜手信源信息，共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)“深圳環(huán)水集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)字管理平臺(tái)”，踐行招采數(shù)字轉(zhuǎn)型創(chuàng)新之路。
2021年10月項(xiàng)目啟動(dòng)，通過(guò)需求調(diào)研、總體架構(gòu)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)證，2021年12月項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)主體功能上線，2022年4月30日完成所有功能開(kāi)發(fā)并正式上線。
3、項(xiàng)目功能亮點(diǎn)
深圳水務(wù)集團(tuán)通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)的方式，打造了以招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)為主線，符合集團(tuán)自身需求的采購(gòu)項(xiàng)目全流程線上管理、采購(gòu)信息發(fā)布、線上開(kāi)評(píng)標(biāo)以及全過(guò)程采購(gòu)監(jiān)管等功能于一體的數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)。
?。ㄒ唬?shù)字化采購(gòu)管理
?。?）全覆蓋的采購(gòu)模式
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)應(yīng)用的管理模式，支持分子公司、二級(jí)單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行適配定制應(yīng)用。并支持第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商入駐，實(shí)現(xiàn)需求部門(mén)、經(jīng)辦部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)、專(zhuān)家、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等之間的協(xié)同協(xié)作。
就采購(gòu)范圍而言，采購(gòu)項(xiàng)目涉及到工程、貨物、服務(wù)。采購(gòu)方式多樣化，覆蓋公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、單一來(lái)源、內(nèi)部商城等采購(gòu)方式，可以合理合規(guī)地采取適用的采購(gòu)方法。
?。?）全流程招投標(biāo)線上管理
對(duì)采購(gòu)人來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)請(qǐng)示、招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、資料歸檔的采購(gòu)過(guò)程全電子應(yīng)用。
對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線注冊(cè)、報(bào)名、購(gòu)標(biāo)、投標(biāo)、遠(yuǎn)程在線開(kāi)標(biāo)業(yè)務(wù)。并且實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商注冊(cè)、分類(lèi)管理、評(píng)價(jià)管理、黑名單管理、供應(yīng)商查詢統(tǒng)計(jì)的精細(xì)化管理。
?。?）重要環(huán)節(jié)自動(dòng)提醒
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程重點(diǎn)環(huán)節(jié)自動(dòng)提醒，例如售標(biāo)時(shí)間截止提醒、開(kāi)標(biāo)前時(shí)間提醒、供應(yīng)商澄清通知、澄清回復(fù)通知、標(biāo)中質(zhì)疑通知、標(biāo)中質(zhì)疑回復(fù)通知等信息，避免遺漏重要信息，提升采購(gòu)效率。
?。?）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
平臺(tái)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析共享。通過(guò)對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的尋源監(jiān)控，進(jìn)一步提升整體采購(gòu)管理水平。
（二）數(shù)字化監(jiān)管
?。?）采購(gòu)過(guò)程在線監(jiān)管
采購(gòu)全過(guò)程數(shù)據(jù)記錄在案，監(jiān)管全程數(shù)據(jù)化、留痕跡、可追溯，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程有效的監(jiān)管。
?。?）識(shí)別圍標(biāo)串標(biāo)行為
采購(gòu)人可以利用平臺(tái)，通過(guò)分析比對(duì)供應(yīng)商制作響應(yīng)文件的計(jì)算機(jī)Mac地址是否一致、上傳文件的IP是否相同的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)督手段，識(shí)別并遏制圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為，營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正的采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境。
?。?）評(píng)標(biāo)專(zhuān)家語(yǔ)音自動(dòng)抽取
平臺(tái)取代以往的人工電話通知方式，杜絕了評(píng)標(biāo)專(zhuān)家名單在通知環(huán)節(jié)人為因素泄密的可能。通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家，并自動(dòng)撥打?qū)＜沂謾C(jī)，專(zhuān)家根據(jù)來(lái)電語(yǔ)音提示，通過(guò)按鍵應(yīng)答來(lái)確認(rèn)是否參加評(píng)標(biāo)。保證了評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取的公正性及專(zhuān)家信息的保密性。
?。ㄈ?shù)字化互聯(lián)互通
?。?）對(duì)接電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，保障用戶信息安全
平臺(tái)完成與電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)技術(shù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商掃碼登錄、掃碼簽章、掃碼加解密的集成應(yīng)用，保障用戶的信息安全，進(jìn)一步響應(yīng)國(guó)家《優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例》，構(gòu)建良好的營(yíng)商環(huán)境，降低企業(yè)交易成本，激發(fā)市場(chǎng)主體活力，致力打造更完善的創(chuàng)新示范平臺(tái)。
?。?）集成第三方支付，滿足線上支付需求
通過(guò)集成第三方支付系統(tǒng)，平臺(tái)實(shí)現(xiàn)標(biāo)書(shū)費(fèi)等費(fèi)用的線上掃碼支付，滿足多樣化的支付需求。
（3）對(duì)接企業(yè)信息查詢平臺(tái)，自動(dòng)驗(yàn)證供應(yīng)商信息
采購(gòu)過(guò)程中怎樣快速精準(zhǔn)地找到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商一直以來(lái)都是行業(yè)的一個(gè)痛點(diǎn)。以往查詢供應(yīng)商信息只能靠人工查詢各大征信網(wǎng)站，采購(gòu)人的工作量巨大。平臺(tái)對(duì)接啟信寶，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)證照、基本信息的自動(dòng)校驗(yàn)及輔助審核，提高工作效率。
4、項(xiàng)目建設(shè)成效
截至2022年7月底，該平臺(tái)已注冊(cè)供應(yīng)商200多家，代理機(jī)構(gòu)近10家，注冊(cè)專(zhuān)家300多個(gè)，啟動(dòng)和開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目100多個(gè)。就用戶使用報(bào)告來(lái)看，平臺(tái)的高效便捷得到了包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及供應(yīng)商的一致好評(píng)。
